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Sur le blog de Cap BTP, nous vous faisons part des dernières actualités sur le bâtiment et la construction en essayant de vous apporter notre regard de professionnel. Il se trouve que ces dernières années, ce secteur a été le témoin de changements importants, notamment en ce qui concerne la gestion des chantiers. Désormais, grâce à l’informatique, on peut en effet effectuer un suivi sans faille et automatiser certains processus qui prenaient du temps. Et pour cela, on utilise en général un logiciel spécialisé dans le bâtiment.
Dans cet article, on vous présente ainsi les critères essentiels à retenir si ce type de logiciel vous intéresse.
Une solution logicielle adaptée à votre métier dans le BTP
Le secteur du BTP regroupe des activités très variées, telles que la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, l’ingénierie, l’architecture, le gros œuvre, le second œuvre, les travaux publics… Si on trouve des logiciels sur le marché qui se veulent le plus inclusif possible, il vaudra mieux sélectionner quelque chose qui soit spécialisé dans votre corps de métier. Vous y trouverez en effet les modes de facturation que vous utilisez habituellement (à l’avancement, au métré…), des modèles de documents techniques propres à votre métier…
D’autre part, comme les normes et réglementations peuvent varier d’un secteur à l’autre, c’est tout de même plus sûr de choisir un logiciel qui réponde à celles de votre secteur. Cela vous évitera bien des déconvenues !
Un logiciel pour bâtiment intégré et modulaire
Le deuxième critère à considérer est l’intégration et la modularité du logiciel pour bâtiment qui se doit d’être la plus complète possible. Effectivement, si vous êtes chargé d’un projet de A à Z, il faut pouvoir assurer le suivi commercial, gérer le planning du chantier, effectuer des devis, éditer des factures, acheter du matériel, payer les salariés… Eh oui, un projet de BTP implique de nombreuses tâches et données qui doivent être coordonnées entre elles !
C’est pourquoi nous vous recommandons de bien regarder au préalable si toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont intégrées dans la solution logicielle. Vous serez alors en mesure de centraliser toutes les informations relatives au projet et de les partager avec les différents acteurs. Les avantages sont multiples :
- Simplifier la communication et la collaboration entre les différents intervenants (aussi bien les clients finaux que les partenaires et équipes internes).
- Faciliter le suivi et le contrôle des coûts liés au chantier.
- Accéder facilement aux indicateurs clés de performance pour savoir si tout avance comme prévu et si c’est rentable.
Un logiciel de chantier suffisamment sécurisé et ergonomique
On ne vous apprend rien lorsqu’on vous dit que les données que vous allez partager grâce à votre logiciel peuvent être très sensibles. Si celles-ci venaient à être volées et à fuiter sur le Net, vous pourriez perdre gros. N’hésitez donc pas à vérifier que la solution qui vous intéresse est en accord avec le RGPD (règlement général sur la protection des données) et à demander des garanties. Rappelez-vous qu’on n’est jamais trop prudent !
D’autre part, il faut que le logiciel possède une ergonomie intuitive pour qu’il soit utilisé par tous les acteurs sans aide extérieure. Car si vous deviez vous charger vous-même de la formation de toutes les personnes impliquées dans le projet, cela ne serait pas très rentable ! C’est pour cette raison qu’on vous conseille de tester plusieurs applications avant de décider de celle qui vous convient le mieux.
Faut-il opter pour un logiciel de gestion BTP mobile et connecté ?
Enfin, même si vous disposez d’un logiciel BTP très performant et ergonomique, si celui-ci n’est accessible que depuis un poste fixe, cela peut être très contraignant. Voici quelques raisons d’opter pour une solution mobile et connectée en 2023.
Avec une solution mobile, vous pouvez consulter le logiciel directement sur le chantier
Le secteur de la construction est caractérisé par une forte mobilité des acteurs, qui doivent se déplacer fréquemment entre les bureaux et les chantiers. S’il est vrai qu’on est plus à l’aise dans un bureau lorsqu’il s’agit d’entrer des données ou de créer des plans et des devis, on apprécie aussi d’avoir accès à toutes les informations dont on a besoin sur le terrain. Pas besoin alors de devoir imprimer du papier inutilement. C’est pourquoi il s’agit d’un vrai plus selon nous que le logiciel soit consultable via une tablette tactile ou un smartphone.
Avec une solution connectée, toutes vos données sont synchronisées en temps réel
Si on peut difficilement concevoir aujourd’hui un logiciel fonctionnant sur smartphone qui ne soit pas connecté, c’est parce qu’on a besoin d’internet et du cloud en particulier pour la synchronisation des données en temps réel. C’est crucial puisque si chacun des intervenants ne dispose pas exactement de la même version, le risque de confusion est grand. De plus, vous serez en mesure de recevoir à tout moment une notification pour vous prévenir d’une anomalie ou d’un changement sur le chantier, ce qui est très pratique.
